Als Administratief Medewerker Verkoopsecretariaat verwerk je klantbestellingen en begeleid je deze van bestelling tot levering.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een soepel verloop van de werkprocessen.
Daarnaast ondersteun je bezoekers op kantoor en houd je overzicht over werkstromen.
Belangrijkste taken:
- 50% Orders verwerken en werkstroom bijhouden
- 25% Facturen en retouren administreren
- 10% Bezoekers ontvangen en ondersteunen
- Dagelijkse administratie: mailbox, agenda, werkbonnen, leverstatus controleren
- Ad hoc werkzaamheden en onverwachte klantvragen oppakken
- Weekoverzicht maken en openstaande acties inventariseren
- Archiveren en systeem netjes houden
Live vacaturedata uit ForceFlow, verwerkt in de vaste Vooruitzenden-opmaak zodat de detailpagina aansluit op de rest van de vacaturesite.