Als Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, materiaalbeheer en communicatie met partners en medewerkers. Je zorgt ervoor dat diensten efficiënt worden ingevuld, dat materialen beschikbaar zijn en dat afspraken duidelijk en veilig verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van zowel reguliere opdrachten als evenementen.
Belangrijke taken:
- Plannen van diensten voor zowel reguliere objecten als evenementen (6–8 weken vooruit voor objecten, ca. 6 maanden voor evenementen)
- Beheren en uitgeven van materialen, inclusief borgprocedures
- Beheren van orders en facturering via inkoopsysteem
- Afstemmen van afspraken, contracten en verzekeringen met partners
- Bewaken van veiligheid en naleving van wet- en regelgeving
- Handhaven van geheimhouding en vertrouwelijkheid binnen de sector
Live vacaturedata uit ForceFlow, verwerkt in de vaste Vooruitzenden-opmaak zodat de detailpagina aansluit op de rest van de vacaturesite.